2. Di belakang cek tersebut hendaklah ditandatangan beserta nama jawatan Pengurus sekolah dan juga dicatatkan nombor kad pengenalan penerima.
PENGELUARAN CEK
1.Semua cek yang dikeluarkan tidak boleh dibuka palang kecuali cek yang dikeluarkan bagi tujuan Panjar Wang Runcit,bayaran yang dibuat kepada penerima yang tiada akaun bank dan pembayaran nya seperti berikut: Pengurus sekolah boleh melantik seorang pegawai lain untuk menerima dan menunaikan cek yang disediakan atas nama jawatan pengurus sekolah.
2. Cek yang dikeluarkan bagi Panjar Wang Runcit dan cek pembayaran agihan secara tunai hendaklah dibuat atas nama jawatan "Pengetua " atau "Guru Besar" .Nama dan nombor kad pengenalan pembawa perlu dicatat di belakang cek dan disahkan oleh salah seorang pegawai pengesah yang dinyatakan di perenggan 4 borang kuasa Tetap (Borang AK 52)
Contoh:
" Saya dengan ini membenarkan ..................(Nama)..............
Kad Pengenalan............................................ menunaikan cek yang bernilai RM......................... ini".
Tandatangan:...................................
3.Bagi Bayaran kepada penerima yang tiada akaun bank ,cek hendaklah membuat atas nama penerima.
4.Semua butiran diatas cek perlu ditulis dengan jelas menggunakan dakwat kekal.Keratan cek hendaklah dilengkapkan dengan maklumat seperti yang terdapat dicek.
5.Jika berlaku kesilapan/kerosakan,cek tersebut hendaklah dibatalkan dan dikepilkan bersama-sama keratan cek.Sekiranya perlu,cek baru perlu dikeluarkan bagi menggantikan cek yang dibatalkan
6.Cek- cek yang dikeluarkan hendaklah dihadkan tempoh laku selama tiga bulan.
7.Pihak ssak dibenarkan mengeluarkan cek tarikh tertunda (Post Date Cheque).
8.Pengurus sekolah atau pegawai yang diberi kuasa dilarang untuk menandatangani cek yang belum lengkap dan sempurna.
9.Semua cek yang dikeluarkan hendaklah berdasarkan nama penerima pada baucar bayaran.Pengeluaran cek TUNAI adalah dilarang
10.Nombor,tarikh dan amaun pada cek hendaklah direkodkan dalam Daftar Bil bagi melengkapkan daftar tersebut.
Tag :
KEWANGAN
